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Controller Finanzen / Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

ab sofort

Teilzeit (mind. 50 %) oder Vollzeit

unbefristet

BildungsCampus Backnang mit Homeoffice-Möglichkeit

Bildung gestalten. Zukunft bewegen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Backnang suchen wir ab sofort einen Controller Finanzen / Kaufmännische Steuerung (m/w/d).
 
Der Bildungscampus Backnang ist eine Bildungsgruppe mit Sitz in Backnang (Baden-Württemberg). Er besteht aus den drei führenden Bildungsunternehmen Academy of Sports, Deutsches eLearning Studieninstitut (DeLSt) und der Europäische Hochschule für Innovation und Perspektive (EHiP). Mit unseren vielfältigen Fernlehrangeboten verstehen wir uns als innovativer Bildungspartner, der Menschen auf ihrem Bildungs- und Karriereweg begleitet und dabei unterstützt, individuelle Bildungsziele zu erreichen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen Finanz-, Controlling- und Buchhaltungsprozesse – mit dem Ziel, Transparenz, Effizienz und Zukunftsfähigkeit zu schaffen.
  • Du übernimmst eine zentrale Rolle im Cashflow- und Liquiditätsmanagement und unterstützt die Geschäftsführung bei der laufenden Überwachung, Planung und Steuerung der finanziellen Mittel.
  • Du wirkst aktiv an der Steuerung unserer Finanzprozesse mit und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig, verlässlich und termingerecht vorliegen.
  • Du analysierst bestehende Prozesse, Workflows und Schnittstellen im Finanzbereich, optimierst diese gemeinsam mit der Geschäftsführung und gestaltest sie bei Bedarf neu.
  • Du bist Ansprechpartner*in für buchhalterische, Controlling relevante und kaufmännische Fragestellungen innerhalb der Organisation und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie der Assistenz der Geschäftsführung zusammen.
  • Du koordinierst und steuerst die Zusammenarbeit mit der externen Steuerkanzlei – insbesondere im Hinblick auf Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse, Fristen, Datenqualität und Dokumentation.
  • Du sorgst für reibungslose Übergaben an die Steuerberatung, prüfst vorbereitende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
  • Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und der Geschäftsführung – inklusive Aufbereitung interner Daten, Plausibilitätsprüfungen und Unterstützung im Belegmanagement.
  • Du arbeitest sicher mit DATEV und bist in der Lage, buchhalterische Prozesse, Auswertungen und Abstimmungen fachlich sauber zu begleiten.
  • Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung und weiteren Beteiligten digitale Tools, Workflows und Prozesse weiter – u. a. für Zahlungsverkehr, Controlling, Liquiditätsplanung, Reporting und interne Dokumentation.
  • Du arbeitest mit unserem Data-Analytics-Team zusammen, um Kennzahlen und finanzielle Entwicklungen sichtbar zu machen – z. B. über Dashboards, Reports oder strukturierte Auswertungen.
  • Du unterstützt Fachabteilungen bei Budgetsteuerung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen – und trägst dazu bei, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Du bringst eigene Ideen ein, wie buchhalterische, Controlling bezogene und kaufmännische Abläufe sowie Systeme sinnvoll optimiert oder neu aufgesetzt werden können.
  • Perspektivisch besteht die Möglichkeit, eine erweiterte kaufmännische Verantwortung bis hin zu einer Führungsrolle im Finanz- und Verwaltungsbereich zu übernehmen.

Das bringst du mit

  • Du hast idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium – z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Controlling & Finance, Accounting, Wirtschaftsprüfung, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht mit Bilanz- oder Steuerschwerpunkt oder einem vergleichbaren Fach.
  • Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Bilanzbuchhalter*in, Controller*in, Fachwirt*in oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen, Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Steuerung mit – idealerweise im Mittelstand oder im Bildungs-/Dienstleistungsumfeld.
  • Du verfügst über ein gutes Verständnis für Cashflow, Liquiditätsplanung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, KPIs, Datenflüsse und Prozessoptimierung.
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfung, externen Dienstleistern oder zentralen Finanzpartnern.
  • Du gehst sicher mit DATEV um und verstehst die relevanten Abläufe in Finanzbuchhaltung, Belegmanagement, Auswertungen und Abstimmungen.
  • Du arbeitest analytisch, strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du erkennst finanzielle Risiken, steuerungsrelevante Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale frühzeitig und sprichst diese klar und lösungsorientiert an.
  • Du gehst sicher mit MS Excel um, inklusive Funktionen wie Pivot, S-Verweis/X-Verweis, Auswertungen und idealerweise PowerQuery.
  • Du hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP-, Controlling- oder Reporting-Systemen.
  • Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest lösungsorientiert im Team und denkst prozessübergreifend.
  • Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent mit.
  • Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und Verantwortung in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu übernehmen.
  • Du kannst dir perspektivisch vorstellen, in eine kaufmännische Leitungs- oder Führungsrolle hineinzuwachsen.

Das erwartet dich bei uns

4 Personen sind zu sehen: Ein Mann mit kurzen Haaren, einem blauen Jeanshemd und Brille sitzt in der Mitte und lacht enthusiastisch während eines Gesprächs an einem Laptop. Links ist ein verschwommener Teil einer lachenden Frau mit gelbem Oberteil, Rechts neben dem lachenden Mann ist eine grinsende Frau mit dunklen schulterlangen Haaren, weißen Oberteil und Brille zu sehen, die den lachenden Mann am Laptop anschaut. Rechts am Rand des Bildes sieht man den verschwommenen Hinterkopf eines Mannes mit Glatze.

Gemeinsam gestalten

  • Ein agiles, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt und flachen Hierarchien begleitet dich im Arbeitsalltag
  • Du übernimmst Verantwortung und gestaltest im Team wirkungsvoll mit
  • Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents sorgt für echten Austausch
Eine Dozentin steht vor einem Whiteboard mit dem Text 'Plan → Do → Check' und spricht zu einer Gruppe im Besprechungsraum.

Sinn & Perspektive

  • Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Bildungswelt so aktiv mit
  • Projekte mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert im Bildungsbereich stehen bei uns im Mittelpunkt
  • Du arbeitest in einem modernen Umfeld, das kontinuierlich wächst und Perspektiven schafft
Drei Personen unterhalten sich entspannt in einem hellen Raum, zwei von ihnen mit Kaffeetassen in der Hand; eine Frau sitzt auf einer Fensterbank und lächelt.

Die Rahmenbedingungen

  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung fördern effizientes Arbeiten mit hoher Eigenständigkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenversicherung bieten dir Sicherheit und Freiraum

Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!